Gestione delle vendite

Con OpenSuite Erp puoi controllare l'intero processo delle vendite: dal preventivo all'incasso. Tutte le operazioni sono collegate tra loro per garantire coerenza delle informazioni e rispetto delle regole commerciali definite dall'azienda.

Il management può analizzare i dati delle vendite tramite strumenti di reportistica e analisi multi-dimensionale, definire regole e vincoli commerciali, impostare flussi di autorizzazione per determinate situazioni che riguardano gli ordini clienti, la fatturazione, i pagamenti.

Il responsabile commeciale può definire la segmentazione della clientela, le politiche commerciali relativamente ai prezzi di vendita, le regole di pagamento, assegnare clienti ai venditori, analizzare lo stato delle trattative, il fatturato generato da ogni venditore, le vendite per cliente/prodotto/geografia.

Il venditore può accedere a tutte le informazioni dei clienti da lui gestiti, generare nuovi preventivi, trasformarli in ordini di vendita, controllare la disponibilità dei prodotti, rispondere alle richieste dei clienti tramite le funzionalità del CRM.

OpenSuite Erp mette a disposizione tutti gli strumenti di controllo necessari per una puntuale gestione dei crediti clienti. Dall'emissione automatica del portafoglio effetti per il trasferimento telematico alla banca, alla gestione degli incassi, controllo degli insoluti e gestione dei solleciti di pagamento.

A completamento delle operazioni generate dal processo delle vendite, OpenSuite Erp mette a disposizione le funzionalità per il calcolo delle provvigioni maturate dagli agenti.

• Listini e regole di sconto
• Gestione delle anagrafiche clienti (Business Partner)
• Creazione preventivi e ordini
• Generazione spedizioni (ddt)
• Generazione fatture di vendita
• Gestione dei crediti clienti
• Calcolo delle provvigioni agenti

 Listini e regole di sconto

Il management e il responsabile delle vendite possono definire la politica dei prezzi da applicare ai propri prodotti e servizi. Con queste funzionalità si definiscono l prezzi base dei prodotti/servizi e le relative regole di sconto applicabili a seconda del cliente o gruppo clienti, per categorie di prodotto, per volume di vendita etc.
Impostare regole per il processo delle vendite significa velocizzare le operazioni di caricamento dei dati, disporre di un sistema di sicurezza e controllo su ogni transazione fatta dagli utenti, realizzare strumenti di analisi efficaci e di semplice implementazione.

• Configura i listini generali di vendita dei prodotti/servizi
• Imposta le date di validità dei listini
• Puoi configurare le regole di sconto per: gruppo cliente, singolo cliente, categoria prodotto, singolo prodotto, quantità

Per velocizzare il processo delle vendite e automatizzare tutta una serie di operazioni, è necessario definire puntualmente i parametri previsti dalle anagrafiche clienti. OpenSuite Erp legge da queste anagrafiche una serie di informazioni che consentono di collegare automaticamente i dati durante la normale gestione operativa. In questo modo l'utente dovrà inserire poche informazioni in quanto il sistema propone i dati precedentemente inseriti nelle anagrafiche. Maggior velocità e soprattutto maggior controllo e sicurezza nelle transazioni. Una serie di funzionalità aiutano l'utente alla corretta impostazione dei parametri che interessano il processo delle vendite.

• Imposta i gruppi clienti (es. clienti Italia, distributori etc)
• Configura i legami al piano dei conti
• Carica i dati anagrafici dei clienti
• Imposta le regole di spedizione, fatturazione, pagamento
• Associa il listino e le regole di sconto da applicare al cliente
• Definisci il venditore responsabile del cliente
• Abilita e definisci il fido cliente
• Imposta i dati bancari
• Imposta gli indirizzi di spedizione, fatturazione

• Crea un nuovo preventivo/offerta di vendita
• Seleziona il cliente e gli articoli/servizi e le quantità
• Controlla i prezzi e gli sconti proposti dal sistema
• Invia il preventivo al cliente
• Gestisci le revisioni del preventivo con eventuli modifiche
• Trasforma il preventivo in ordine di vendita
• Puoi creare direttamente ordini di vendita senza creare il preventivo

• Selezione degli ordini evadibili
• Genera la lista di prelievo dei materiali
• Genera i documenti DDT o fattura accompagnatoria

• Generazione automatica delle fatture di vendita da ddt
• Generazione fatture da ordine
• Creazione di fatture manuali

• Generare il file del portafoglio effetti da presentare alla banca
• Registrare l'incasso
• Controllare la situazione crediti clienti con la stampa scadenzario
• Predisporre l'invio di solleciti di pagamento per i crediti scaduti

• Elaborazione del calcolo provvigioni per agente
• Generazione report riepilogativo per agente
• Generazione automatica contabilità provvigioni