Gestionale Erp

Per quanto riguarda i costi delle licenze software. Sempre per semplicità, con riferimento alle 4 categorie di software che abbiamo indicato precedentemente, abbiamo le seguenti fasce di prezzi:

1. Dai 100 ai 500 Euro per utente
2. Dai 1.000 ai 2.000 Euro per utente
3. Dai 1.500 ai 3.500 Euro per utente
4. Dai 2.500 ai 4.500 Euro per utente

Niente male per parlare solo di licenze!!!

Esattamente, anche perchè il semplice acquisto di un software gestionale Erp non serve a nulla se poi non è accompagnato da un servizio di implementazione e supporto.

Ad esclusione dei software che appartengono alla categoria 1, che solitamente si installano e si utilizzano in tempi rapidi e quindi non necessitano di particolari servizi iniziali di avviamento, per le altre categorie invece i servizi di implementazione sono importanti e determinano il buon esito dell'avviameto del sistema.

Ok, tutto chiaro. Per la nostra azienda serve un software integrato, quindi  i costi dei servizi ?

Tralasciamo la categoria 4 che riguarda le Grandi aziende. Per la caterogia 2 e 3 ci sono alcune differenze molto importanti da considerare nella valutazione del software gestionale Erp.

Per l'azienda che gia' lavora un software gestionale integrato "pacchettizzato" e sente il bisogno di passare a qualcosa di più flessibile, di adattabile ai processi aziendali, è consigliabile orientarsi verso i software Erp della fascia 3. In tal caso è necessario definire quali sono i processi aziendali che si vogliono gestire con il software Erp e quindi progettare un'implementazione del sistema compatibile con i bisogni definiti per ogni processo aziendale.

Proprio per la specificità di ogni azienda, non è facile definire un costo medio per i servizi di implementazione del software Erp. Tipicamente i fornitori internazionali di software Erp, dichiarano che il costo dei servizi di implementazione sono in misura del 50-60% del costo complessivo del progetto. Ovvero se ipotizziamo di avere 10 utenti e acquistiamo un software commerciale che prevede un costo di licenza di € 2.000 x utente, abbiamo un costo di licenze di € 20.000, i costi dei servizi di implementazione potrebbero arrivare a circa 20-25.000 Euro. Parliamo dunque di un progetto da circa 50.000 Euro.... A questi costi vanno aggiunti i costi del contratto di manutenzione, solitamente calcolato nella misura del 15-18% del valore delle licenze, e il costo dell'infrastruttura Server che dovrà ospitare il software Erp...

Ok, tutto bello, ma non abbiamo un budget simile per la nostra azienda.

Per abbattere drasticamente i costi del progetto Erp e dotarsi comunque di un sistema gestionale Erp flessibile e parametrico, c'è la soluzione Cloud di OpenSuite Erp. Un software gestionale aziende di tipo Erp che offre le funzionalità e caratteristiche indicate nella categoria 3 di cui sopra, quindi facilmente adattabile ai bisogni dell'azienda, integrato per la gestione di tutti i processi aziendali, basato su tecnologie Open Source, quindi senza il costo delle licenze.

Interessante...continua

Con OpenSuite Erp Cloud, l'azienda non dovrà dotarsi di alcuna infrastruttura Hardware interna. Basta un collegamento Internet e da qualsiasi PC con un semplice Browser Web si accede al sistema che gira sulla piattaforma Cloud di Amazon. 

Quindi non dobbiamo gestire i server aziendali

Esattamente. Tutto viene gestito dal fornitore di servizio Mayking che si occupa di mantere aggiornato il software, di controllare il funzionamento dei sistemi, di eseguire le operazioni di manutenzione e backup dei dati.

si ok, ma i costi ?

OpenSuite Erp è un servizio on-line disponibile in 2 configurazioni

• Versione Basic a € 29/mese per utente (adatta per piccole aziende che devono gestire i processi Vendie, Acquisti, Magazzino, Contabilità)
• Versione Business a €45/mese per utente (adatta per aziende che necessitano di gestire tutti i processi aziendali)

Cosa comprende la quota del servizio ?

• L'accesso al sistema H24 da qualsiasi PC tramite connessione Internet
• Gli aggiornamenti di versione e quelli previsti dalle normative contabili
• Il supporto tecnico e backup giornaliero dei dati

Se confrontiamo i costi del servizio OpenSuite Erp Cloud con i costi di implementazione di un software Gestionale proprietario, installato sui server del cliente, di cui abbiamo parlato sopra, all'interno del servizio Cloud sono presenti le voci che riguardano l'infrastruttura hardware e relativa gestione, l'uso del software, il supporto e manutenzione annuale. 

Praticamente con un importo fisso mensile, si è certi del costo e si dispone di un servizio completamente gestito e assistito dal fornitore. 

E per i costi dei servizi di implementazione ?

Su questo aspetto, vale quanto detto precedentemente, ovvero il progetto iniziale di configurazione e formazione del sistema, dipende dalle esigenze del cliente, dalla necessità o meno di fare personalizzazioni. Nel caso di OpenSuite Erp Cloud, è possibile avviare il progetto con le funzionalità standard, quindi limitare i costi iniziali di configurazione e formazione, estendere la configurazione del sistema ed eventuali personalizzazioni al bisongo. Questo approccio ha consentito a diverse aziende di partire con un investimento iniziale di servizi compreso tra 3 e 5.000 Euro.