Flessibilità e mobilità sono elementi indispensabili per qualsiasi organizzazione. La piccola impresa quanto la grande azienda, ricercano modelli gestionali flessibili e tecnologie software sempre accessibili tramite Internet. Con Internet dunque cambiano i ritmi e il modo di gestire le informazioni. Oggi nessuna azienda può pensare di competere sul mercato senza adeguarsi a questi scenari e alle nuove tecnologie della collaborazione on-line.
Il gestionale on-line rappresenta dunque il nuovo modo di gestire i processi aziendali, un potente e affidabile sistema di gestione dei dati, facilmente accessibile tramite Internet, in grado di abilitare la collaborazione e la condivisione di informazioni su l'intero ecosistema aziendale (potenziali clienti, dipendenti, filiali, fornitori, professionisti etc).
Controllare e gestire un'infrastruttura software che deve funzionare 24 ore su 24, sempre accessibile tramite Internet, veloce e sicura nella gestione e archiviazione dei dati, rappresenta un impegno e una complessità non trascurabile, soprattutto per una picola/media impresa.
Un software gestionale personalizzato on-line, gestito da professionisti, con livelli di servizio definiti contrattualmente, rappresenta la scelta più sicura e più conveniente per le aziende che vogliono beneficiare delle nuove tecnologie, con costi certi e risprami significativi rispetto alla gestione interna di tutta l'infrastruttura.
La scelta di un software gestionale per aziende in modalità on-line consente all'azienda di ottimizzare le proprie risorse e focalizzarsi su proprio business. Problematiche di gestione dell'infrastruttura Hardware, backup dei dati, aggiornamenti di versione, interventi tecnici per anomalie nei sistemi, veranno completamente rimosse e delegate al fornitore di servizio. L'unica gestione in capo al cliente è l'utilizzo di un personal computer o dispositivi mobili (smatphone / tablet) e una connessione Internet.
Il gestionale on-line si utilizza tramite un semplice browser web, rendendo tutto molto più intuitivo e veloce.
La sottoscrizione del contratto di servizio per accedere al gestionale erp on-line, definisce le responsabilità del fornitore di servizio e i livelli minimi garantiti.
Le infrastrutture utilizzate dal fornitore del servizio sono pensate per elevati standard di affidabilità e sicurezza sui dati. Personale specializzato si occupa del controllo dei sistemi e degli aggiornamenti necessari in materia di sicurezza.
I costi del servizio vengono definiti contrattualmente e sono facilmente quantificabili e non sogetti a imprevisti e spese extra budget. Un sistema semplici per tenere sotto controllo di costi e ottenere su base annuale un significativo risparmio economico rispetto al modello tradizionale. Non serve lo specialità IT interno all'azienda, nessun costo imprevisto per rotture dell'hadware o anomalie di funzionamento del software di base, nessuna perdita di dati e rischio di inattività degli utenti per problematiche dei sistemi.
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